§ 1 Föreningens namn och säte

Föreningens namn är Genbank för Arktisk Hund. Föreningen har sitt säte i Sverige.

§ 2 Ändamål och verksamhet

Föreningen är en ideell organisation med syfte att:

• Bevara genetisk mångfald hos arktiska hundar med ursprung i ursprungsfolkens brukshundar.
• Skydda och dokumentera gamla linjer av arbetande samojedhundar och andra polarhundar.
• Främja kunskap om och forskning kring funktionell morfologi, kulturhistoria och traditionell användning av arktiska hundar.
• Stötta uppfödare som arbetar med hållbar avel för hälsa, funktion och kulturarv.
• Samverka med museer, universitet, urfolksorganisationer och internationella genbanker.

Föreningen kan arrangera föreläsningar, seminarier, genetiska provtagningar, informationskampanjer samt bedriva avelsstödjande verksamhet.

Föreningen kan även sluta samarbetsavtal med sakkunniga – såsom forskare, genetiker, etnologer eller andra med specialistkompetens – som vill bidra till verksamheten med kunskap, rådgivning eller annat relevant stöd i enlighet med föreningens ändamål.

§ 3 Medlemskap

Medlemskap är öppet för alla fysiska och juridiska personer som delar föreningens syfte. Ansökan sker skriftligen och beviljas av styrelsen.

Föreningen har två medlemskategorier:

• Grundarmedlemmar – De personer som varit med och bildat föreningen. Dessa har fullvärdigt medlemskap med rösträtt vid årsmöten samt rätt att väljas till styrelse och andra förtroendeposter.
• Stödmedlemmar – Alla andra som ansluter till föreningen. Dessa har yttrande- och förslagsrätt, men saknar rösträtt och kan ej väljas till styrelseposter. Som stödmedlem finns det möjlighet att delta i olika arbetsprojekt inom föreningens verksamhet. 

Grundarmedlemmarna kan besluta genom enhällig majoritet att lyfta stödmedlemmar till grundarmedlemsstatus och rättigheter.

Medlemmar ska betala den årsavgift som fastställs av årsmötet. Medlemsavgiften erläggs för innevarande kalenderår och förnyas den 1/1 varje år.

Grundarmedlemmar kan inte uteslutas ur föreningen utan enhälligt beslut från övriga grundare.

§ 4 Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ska hållas årligen senast den 30 april. Kallelse sker minst fyra veckor i förväg.

Vid årsmöte ska minst följande punkter behandlas:

• Val av mötesfunktionärer
• Fastställande av dagordning
• Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
• Revisionsberättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Fastställande av medlemsavgift
• Val av styrelse, revisor och ev. valberedning (bland grundarmedlemmar)
• Inkomna motioner

§ 5 Styrelse

Styrelsen är föreningens verkställande organ och ska bestå av minst två (2) personer, varav en ska vara ordförande. Styrelsen väljs bland grundarmedlemmar.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften, dock minst 2, av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet.

Styrelsens uppdrag är att:

• Verkställa beslut fattade av årsmötet
• Leda föreningens löpande verksamhet
• Förvalta föreningens tillgångar och ansvar för ekonomi och bokföring
• Upprätthålla och administrera genbanksregistret
• Företräda föreningen utåt
• Förbereda och kalla till årsmöte samt lägga fram verksamhets- och ekonomisk rapport

§ 6 Etikpolicy

Föreningen ska verka för:

• Etisk och transparent avelsverksamhet där djurvälfärd prioriteras.
• Bevarande av funktion före utställningsmeriter.
• Ökad genetisk mångfald
• Att hundar hålls och föds upp under goda levnadsförhållanden i enlighet med svensk djurskyddslag.
• Att medlemmar visar respekt för urfolkens traditioner och kunskaper.

Medlemmar som bryter mot föreningens etikpolicy kan uteslutas av styrelsen.

§ 7 Genbanksregister

Föreningen för ett internt genbanksregister över:

• Registrerade hundar inom föreningens bevarandeprogram
• Härstamning, fenotyp, DLA-typ och andra relevanta genetiska uppgifter
• Avelsrekommendationer och observationsdata

Endast medlemmar med godkänd genbankstatus kan föra in hundar i registret. Registret får delas med forskningsinstitutioner eller andra organisationer som gynnar föreningens verksamhet efter styrelsebeslut.

§ 8 Internationellt samarbete

Föreningen strävar efter att:

• Delta i samarbete med andra genbanker, urfolksorganisationer och forskningsprojekt.
• Dela kunskap och främja ömsesidig respekt mellan olika bevarandeinitiativ.
• Verka för att svenska bevarandelinjer får erkännande och skydd även internationellt.

§ 9 Bilaga: Etiska riktlinjer i avel

Till stadgarna fogas särskilda etiska riktlinjer som omfattar:

• Rekommendation om generationer mellan avelsdjur i förhållande till bevarande av unika gentyper
• Bedömning av fysisk funktion före exteriöra egenskaper
• Riktlinjer för val av avelsdjur utifrån genetisk variation (ex. DLA, släktskapsanalys)
• Samråd med föreningens genetiska rådgivare eller motsvarande

§ 10 Bilaga: Kriterier för registrering i genbanken

För att en hund ska registreras i föreningens genbanksregister krävs:

• Dokumentation av härstamning, där möjligt
• Beskrivning av fenotyp och arbetsförmåga
• Godkänd veterinärhälsokontroll
• Deltagande i föreningens provtagningsprogram för genetiska markörer (där tillämpligt)
• Intyg om att hunden används eller avses användas i funktionellt relevant miljö (ex. drag, renvallning, jakt)

Undantag kan göras vid särskilt bevarandeintresse och beslutas av styrelsen i samråd med sakkunniga.

§ 11 Ekonomi och räkenskaper

Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Räkenskaperna ska granskas av en revisor utsedd av årsmötet.

§ 12 Stadgeändring

Stadgeändringar kräver beslut på två på varandra följande föreningsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Beslutet ska fattas med minst 2/3 majoritet bland grundarmedlemmarna.

§ 13 Upplösning

Föreningen kan upplösas genom beslut med 2/3 majoritet på två på varandra följande möten. Vid upplösning ska föreningens tillgångar användas för ändamål som stöder genetisk bevarandeverksamhet enligt föreningens syfte.